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财务未来:数字化全流程自动化报销让预算管理更轻松!

发布时间:2022-09-27 10:41:58 来源:88娱2官网手机登录 作者:88娱2官网手机登录链接

  上至管理层下至普通员工,面对繁琐的费控管理却是“家家有本难念的经”。举个常见的例子:在传统企业的费用管理模式下,员工在进行商务活动时,通常需要自行垫资,之后再经过一系列繁杂的报销审批流程,才能最终实现打款。

  对于普通员工来说,申报流程繁琐,报销几乎无法及时完成;对于财务人员来说,跨部门沟通难,审批流程不顺畅,进展慢、易出错;对于管理层而言,他们很难把控预算进度,进行合规监控……企业费控管理不只限于费用报销,还涉及经营过程中所有发生的费用。对于企业来说,任务十分繁重。

  预算自动化能帮助营销人员为各个推广活动(以及渠道)分配预算,以最高的效率达成自己的KPI。启停自动化能在表现优秀的推广活动上提高竞价,而对于表现较差的则会自动停止竞价。

  借助预算自动化,营销人员无需执行大量手动操作,即可达成战略目标和推广活动绩效。预算自动化不仅能让预算调整更轻松,还能精简团队管理、监控推广活动的流程。这一点很重要,因为推广活动的效果会受到各种因素的影响,包括支出额、渠道组合以及投放时间。

  公司无论具体采取什么样的管控模式,全面预算都是其中最为有效和必然的管控手段之一。

  全面预算管理是集团公司内部进行控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,处于企业内部控制的核心地位,是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。

  通过悦报销,实现了电子发票自动归集、审批单据智能核对,大大缩短了报销流程,规范了业务标准。还支持费用标准多级管控,针对费用类型和费用项目进行颗粒化的费用标准管控。02付款单自动入账

  付款单据生成后,自动同步到财务软件费用模块智能生成凭证。03预算智能管控

  通过预算编制、预算控制、预算调整等功能,实现预算事前、事中、事后的全流程无纸化管控,预算执行进度实时跟踪,企业无需担心预算超支。04付款单据台账自动生成

  登记台账时,避免了财务人员手工录入,付款单据自动生成台账,减轻财务人员的工作量。05单据自动归档

  报销流程结束后,票据自动对接档案系统进行电子化存档,实现企业单据报销、入账、归档闭环,方便后期查档存储。在企业信息化建设过程中,我们常常忽略与费控报销有关的业务数据联动及财务在报销过程的重复性工作,随着企业经营业态逐步多元化,更需要一整套成熟的数智化体系快速应用到公司中,实现企业全流程信息化、无纸化。

  财务审签费控管理系统借助数字化工具实现了流程自动化,把费用控制的主线贯穿始终,将预算规划、审签管理以及财务数据分析等范畴繁多且割裂的场景整合起来,实行精细化管理:首先简化了费用支出及报销流程,确保费用给付准确、及时,让员工和财务人员都能享受到数字技术的红利,解锁更高效率、更低成本的创新体验;其次,管理人员通过自定义审批流,可以实时查看多维度的数据统计报表,实时监督和分析企业的各项预算及现金流情况,合理控制企业的运营成本,从数据中创造出更多的价值。